Come liberare spazio su Gmail: cosa cancellare per primo

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In sintesi
  • I 15 GB gratuiti sono condivisi tra Gmail, Drive e Foto: quasi mai è la posta a riempirsi per prima.
  • Con gli operatori di ricerca (larger:25M, older_than:2y, category:promotions) trovi i file pesanti in un minuto.
  • Cancellare non basta: le email restano nel Cestino per 30 giorni e continuano a occupare spazio.
  • Se serve più spazio, Google One parte da 1,99 € al mese per 100 GB; prima di pagare però conviene fare pulizia davvero.

Il messaggio è arrivato anche a te: «Spazio di archiviazione esaurito. Non puoi inviare né ricevere email». Succede sempre nel momento peggiore, di solito mentre aspetti un documento importante. La cosa che in pochi sanno è che i 15 GB gratuiti di Google non sono lo spazio di Gmail: sono lo spazio di Gmail, Drive e Foto messi insieme. E il colpevole, quasi sempre, non è la posta.

Prima guarda dove è finito lo spazio

Non iniziare a cancellare alla cieca. Apri one.google.com, entra in Gestione archiviazione e guarda la classifica: quanto occupa Gmail, quanto Drive, quanto Google Foto. Sotto trovi anche i file più pesanti e i suggerimenti di pulizia, con i pulsanti per agire direttamente. Trenta secondi qui ti risparmiano mezz'ora di cancellazioni a caso sul posto sbagliato.

Le ricerche che svuotano la casella

Questa è la parte utile: Gmail ha degli operatori di ricerca che funzionano come filtri chirurgici. Incolla queste stringhe nella barra di ricerca, una alla volta.

  • larger:25M → email più pesanti di 25 MB: allegati enormi, video, presentazioni. Le elimini per prime, il guadagno è immediato.
  • larger:5M older_than:1y → allegati pesanti e vecchi di oltre un anno.
  • category:promotions older_than:6m → promozioni e newsletter accumulate da mesi. Selezione tutto e via.
  • filename:pdf older_than:2y → PDF vecchi: attenzione, qui può nascondersi roba che serve (fatture, contratti), controlla prima di cancellare.
  • has:attachment larger:10M → tutti gli allegati grossi senza filtri di tempo.
  • in:anywhere → cerca anche in Spam e Cestino: sono le due cartelle che dimentichiamo sempre.

Dopo la selezione, cancella. Poi vai in Cestino e svuotalo: finché non lo fai, lo spazio non si libera davvero. Gmail svuota il cestino da solo dopo 30 giorni, ma se hai fretta apri la cartella Cestino dalla barra laterale e premi Svuota il cestino adesso. Stessa cosa per la cartella Spam.

Attenzione

Archiviare non libera spazio: archiviare sposta il messaggio fuori dalla posta in arrivo, ma l'email resta e continua a contare. Per liberare spazio l'unica azione che funziona è cancellare, e poi svuotare il cestino. Prima di farlo, dai un'occhiata una volta in più alle cartelle con fatture, contratti e ricevute: sono le cose che poi servono.

Il colpevole numero uno: Google Foto

Se nella schermata di Gestione archiviazione Google Foto è in testa, il problema non si risolve in Gmail. Le foto caricate dal giugno 2021 occupano spazio come tutto il resto, e bastano due anni di rullino per saturare i 15 GB. Cosa fare:

  • Apri Google Foto, imposta il filtro Schermate e cancella gli screenshot vecchi: sono centinaia e non li guardi mai.
  • Cerca le foto sfocate e i video doppi.
  • Controlla i video lunghi: un singolo video da 4K può pesare più di mille foto.
  • Occhio ai backup dei vecchi telefoni rimasti attivi: dal menu Impostazioni, Backup, puoi vedere e disattivare i dispositivi che non usi più.

Una nota onesta: le foto sono già state caricate a piena qualità, quindi cambiare l'impostazione di salvataggio vale solo per il futuro, non riduce quello che hai in cloud.

Quando conviene pagare

Se dopo la pulizia lo spazio resta stretto, i piani Google One con i prezzi attuali sono questi:

  • Basic, 100 GB: 1,99 € al mese.
  • Google AI Plus, 2 TB: 9,99 € al mese, con accesso a funzioni AI di Google.
  • Google AI Pro, 5 TB: 21,99 € al mese, con funzioni AI avanzate e YouTube Premium Lite.

Lo spazio si può condividere con un massimo di altre 5 persone, quindi in famiglia il costo si divide. Con il pagamento annuale si risparmia fino al 16%. Se invece il problema è solo un archivio di file che non apri mai, valuta anche un backup su disco esterno: una guida semplice ti spiega da dove cominciare.

E gli allegati? Impara a inviarli leggeri

Buona parte dello spazio di Gmail lo consumano i file ricevuti. Per non ripetere l'errore, prima di inviare foto pesanti puoi ridimensionarle con Comprimi Immagini: restano belle da guardare e pesano una frazione. Per i file davvero grandi, meglio un link di condivisione: la procedura è nella guida su come inviare file troppo grandi via email.

Domande frequenti

Ho cancellato, ma lo spazio non si libera. Perché?

Perché le email cancellate restano nel Cestino per 30 giorni prima di sparire davvero. Stessa cosa per i file nel cestino di Drive e Foto. Svuota i cestini dei tre servizi e lo spazio si libera subito.

Cosa succede se supero il limite?

Non puoi più ricevere né inviare nuove email, e i caricamenti su Drive e il backup delle foto si fermano. Se resti sopra il limite per due anni di fila, Google può arrivare a cancellare i contenuti che eccedono lo spazio disponibile: meglio risolvere prima, con la pulizia o con un piano.

Quando NON serve pagare?

Se a riempire lo spazio sono vecchi rullini già salvati anche sul telefono o sul PC, la pulizia manuale basta e avanza. Prima di abbonarti, fai il giro completo di Gmail, Drive e Foto e guarda quanto scendi: in molti casi si torna sotto i 15 GB senza spendere niente.

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